Mange ønsker å definere ett spesifikt språk og stavekontroll i sine PowerPoint-maler. Dette lar seg gjøre til en viss grad, men det er til syvende og sist avhengig av lokale innstillinger hos brukeren.
Lysbildemalen
I lysbildemalen (eller masteren om du vil) kan man overstyre plassholderteksten om man ønsker dette. Hvis man benytter standard plassholdertekst vil denne teksten endre seg basert på språket PowerPoint-installsjonen til den enkelte bruker er satt til. Endrer man denne vil den bli statisk og uavhengig av språkversjon til PowerPoint.
Å endre stavekontroll på plassholdere i selve lysbildemalen har ingen innvirkning når det kommer til nye sider som settes inn i presentasjonsvisning. Stavekontrollen gjelder kun for lysbildemal-visningen.
Presentasjonssider
Alle nye sider som settes inn i presentasjonsvisning vil alltid arve det språket/ stavekontrollen som er definert lokalt hos den enkelte bruker. Selv om det er definert et språk på alle plassholdere i lysbildemalen, så vil ikke dette gjelde når man setter inn nye sider.
Det vil si: Har man definert English UK som språk på alle tekst- og innholdsplassholdere i lysbildemalen, og har en norsk versjon av PowerPoint hvor stavekontroll for Norsk bokmål er satt som standard, da vil alle nye sider som settes inn få Norsk bokmål som språk/ stavekontroll i plassholderne.
Man kan manuelt overstyre dette ved å definere ønsket språk i alle tekst- og innholdsplassholdere i presentasjonvisning. Men skal det ivaretas på nye sider som settes inn må man endre innstillingene lokalt hos brukeren.
Hvordan endre standard språk/ stavekontroll?
For å endre hvilket språk som er standard i PowerPoint kan du gjøre følgende:
- Trykk i en tekstboks
- Velg Review -> Language -> Set proofing language i menyen
- Velg ønsket språk og trykk Default
- Trykk deretter Yes på spørsmål om du ønsker å sette valgt språk som standard språk på alle fremtidige presentasjoner
- Nå skal nye sider som settes inn få det valgte språket satt på tekstbokser
Utvidelser og Add-ins i PowerPoint for språkvalg
Vi har for flere av våre kunder tilpasset funksjoner som gjør at det blir enkelt å endre stavekontroll og språk på alle tekstplassholdere i presentasjoner via knapper i menyen. Skulle du eller din bedrift ha behov for en slik løsning er det bare å ta kontakt for et uforpliktende tilbud.