Tabeller kan benyttes i de fleste Officeprogrammene, men mange tenker ikke over at de fungerer forskjellig i de ulike programmene. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan tabeller og tabellstiler fungerer i Microsoft Word.
Tabeller i Word har mange muligheter for styling av utseende. Setter man inn en helt standard tabell i Word vil den se slik ut:
Om man ønsker å gi tabellen et mer definert utseende kan man benytte en av de innebygde stilvariasjonene som bygger på fargepaletten i det aktuelle Word-dokumentet eller Word-malen.
Ovenfor ser du et utvalg av hvilke stiler Word automatisk genererer. For de fleste brukere holder det at det er en definert fargepalett i malen som ivaretar profilfargene til organisasjonen. Da vil man i de aller fleste tilfeller kunne finne en tabellstil som står i stil med organisasjonens profil.
Spesialtilpasset tabellstil i Word
Skulle man mot formodning ikke finne ønsket utseende og uttrykk blant de autogenererte tabellstilene, så er det gode muligheter for å spesialtilpasse en egendefinert tabellstil.
Når man definerer en egendefinert tabellstil er følgende elementer mulig å style etter eget ønske:
- Hele tabellen
- Overskriftrad
- Totalrad
- Første kolonne
- Siste kolonne
- Rader med ujevne striper (Hvis man ønsker at annen hver rad skal ha forskjellig formatering)
- Rader med jevne striper (Hvis man ønsker at annen hver rad skal ha forskjellig formatering)
- Kolonner med ujevne striper (Hvis man ønsker at annen hver kolonne skal ha forskjellig formatering)
- Kolonner med jevne striper (Hvis man ønsker at annen hver kolonne skal ha forskjellig formatering)
- Øverste venstre celle
- Øverste høyre celle
- Nederste venstre celle
- Nederste høyre celle
For hvert av disse elementene er det følgende som kan defineres:
- Fontformatering
- Uthevet
- Kursiv
- Underline
- Fontfarge
- Kantlinjer
- Tykkelse på kantlinje
- Stil på kantlinje
- Heltrukket linje
- Prikket linje
- osv.
- Farge på kantlinje
- Bakgrunnsfarge på celler
- Tekstplassering
- Venstre topp, høyre topp, midtstilt, bunnjustert osv.
Man har også mulighet til å definere indre cellemarger i tabellen. Merk at dette opptrer forskjellig om man åpner dokumentet i Word 2010 eller eldre kontra Word 2013 og nyere.
Basert på disse valgene kan man utvikle ganske komplette tabellstiler i Word.
Begrensninger i tabellstiler i Word
Men det finnes noen begrensinger i slike tabellstiler. Man kan f.eks ikke definere fontstørrelse og fonttype som man ønsker å benytte i tabellen. Kun utheving, kursiv og understreking er mulig å definere. Når man setter inn en ny tabell basert på en tabellstil, så vil den alltid arve formateringen som er satt i avsnittet som den settes inn i. Løsningen blir da å definere en egen tekststil i malen som man bruker aktivt i tabeller.